SEFC2008
Comunicaciones

El plazo de presentación de comunicaciones ha finalizado

El comité científico evaluará todos los resúmenes recibidos independientemente de si su autor se ha inscrito o no. Uno de los autores debe estar inscrito en el congreso para la defensa del póster o de la comunicación oral. El plazo de inscripción de los autores, por tanto, será el mismo que para el resto de los asistentes: 6 de octubre de 2008.

Evaluación de los resúmenes

Cada resumen será evaluado por 2 revisores especialistas en cada uno de los temas. El resultado de la decisión de los revisores será notificado por correo a todos los autores el 14 de Julio 2008.

Comunicaciones orales

Los autores de las comunicaciones orales dispondrán de 8 minutos para su exposición, seguidos de 2 minutos de discusión. Quedará a criterio del moderador decidir si la discusión tendrá lugar después de cada presentación o bien se concentrará el tiempo de discusión al final de la sesión.

El único sistema previsto por la organización es la proyección por ordenador (MS PowerPoint). La sala de sesiones ya dispondrá de ordenador, y por ello y con el fin de evitar demoras en las presentaciones, los ordenadores portátiles no podrán conectarse al sistema de proyección de la sala. Las presentaciones deberán entregarse en la sala de sesiones al menos 1 hora antes de la sesión, o preferiblemente el día antes. Para que las presentaciones sean legibles se recomienda a los autores seguir las siguientes pautas en la elaboración de las presentaciones:

  1. Máximo 7 líneas
  2. Máximo 6 palabras por línea
  3. Formato horizontal
  4. Un solo gráfico o tabla por imagen
  5. Es aconsejable no preparar más diapositivas que minutos se dispone para la presentación

La codificación de las comunicaciones orales, en función del día y orden asignado, seguirá la siguiente estructura: OJ-00 ó PV-00, es decir Oral-Jueves/Viernes-Nº orden. Ejemplo: OJ-01, es decir corresponde a la presentación de un Oral, el Jueves, con el número 1.

Pósters

El número final asignado a su poster identificará tanto su trabajo como el panel donde deberá exponerlo y su ubicación en el Programa final y Libro de resúmenes.

Su póster deberá permanecer expuesto en la zona de pósters (Zona A y B) en el día en que le sea asignado. Los pósters del día 23 deberán ser colocados antes de las 10:30 h. del jueves 23 octubre y retirados antes de las 19:00 h. del mismo jueves 23 de octubre 2008.  Los pósters del día 24 deberán ser colocados antes de las 10.30 del viernes 24 de Octubre y retirados antes de las 14.00 h. del día 25 de octubre 2008. La Organización del Congreso queda exenta de cualquier responsabilidad sobre los pósters que permanezcan en los paneles a partir del sábado por la tarde.

  1. Las dimensiones máximas del póster (espacio útil) deberán ser: 90 cm de ancho por 130 cm de alto.
  2. El póster deberá ser colocado en el número de panel correspondiente al número final asignado.
  3. Los autores de los pósters deberán permanecer frente al póster, para su discusión durante las pausas del jueves 23 de octubre o  del viernes 24 de octubre, según el día asignado. La codificación de las comunicaciones de pósters, en función del día y orden asignado, seguirá la siguiente estructura:  PJ-00 ó PV-00, es decir, Póster-Jueves/Viernes-Nº orden. Ejemplo: PJ-05, es decir, corresponde a la presentación de un Póster, el Jueves, con el número 5.
  4. El póster deberá ser legible desde una distancia de 1 ó 2 metros. Para el título del póster (el mismo que el del resumen remitido) se recomienda utilizar letras de 3-4 cm de alto. En el caso de los nombres de los autores, institución y ciudad, deberían figurar con unas letras de 2-3 cm.
  5. Es recomendable organizar el póster en apartados: introducción, resultados y conclusiones. Se sugiere el uso de color.
  6. Los pósters no se podrán remitir por correo. Se prepararán con antelación y se llevarán al Congreso personalmente por los autores.

Equipos audiovisuales

La organización dispone de equipos audiovisuales para la proyección por ordenador de las presentaciones (MS PowerPoint™). La sala disponen de ordenador, por lo que no se permitirá, por cuestiones de tiempo, la utilización de ordenadores portátiles de los ponentes.

Los participantes deberán presentar su pen-drive en la sala de sesiones, como mínimo 1 hora antes del inicio de su sesión, para su comprobación por parte del técnico recogerlo en el mismo lugar una vez finalizadas las sesiones. En el caso de las sesiones programadas para primera hora de la mañana, el pen-drive deberá presentarse en la sala de sesiones el día anterior.

Libro de resúmenes

Los resúmenes aceptados serán publicados en el libro de resúmenes del Congreso que será entregado a los participantes junto con el resto de documentación, a su llegada a la sede del Congreso.

Certificado de presentación de resúmenes

El certificado se entregará en la Secretaria, en la sede, durante los días de Congreso. Únicamente se entregará una copia del certificado de presentación de resumen por trabajo.

Premios

La Sociedad Española de Farmacología Clínica (SEFC) convoca un premio a las dos mejores comunicaciones, bajo las siguientes

BASES:

1. El premio se convoca para el XXI congreso de la SEFC que se celebrará del 23 al 25 de octubre de 2008.

2. Optan al premio todas las comunicaciones aceptadas por el Comité Científico, tanto en formato póster como comunicación oral.

3. El Comité Científico hará las funciones de Jurado.

4. Los criterios de evaluación que utilizará el Comité Científico tendrán en cuenta los siguientes aspectos: originalidad (datos originados por el autor), innovación, metodología, relevancia clínica de los resultados, aplicabilidad, presentación y legibilidad.

5. El 10% de las mejores comunicaciones (puntuadas según los criterios citados) serán evaluadas de nuevo por el Comité Científico. Se generará una lista en función de la puntuación obtenida, asignando los premios a la primera y la segunda con mayor puntuación.

6. Ningún miembro del Comité Científico evaluará comunicaciones de su propio Servicio.

7. Por su condición, los miembros del Comité Científico no podrán optar al premio.

8. Los premios serán entregados por el Presidente de la SEFC y el Presidente del Comité Organizador del Congreso en un acto público en la sede del XXI Congreso de la SEFC, durante el acto de clausura.

9. El premio deberá recogerlo el primer firmante del trabajo. De no estar presente, se otorgará el premio a la siguiente mejor comunicación.

10. El primer premio recibirá una dotación de 1.000 €  y el segundo clasificado 500 € (brutos).